浅析工程项目管理信息化建设

  浅析工程项目管理信息化建设

  邹兰

  (安徽水安建设集团股份有限公司,安徽合肥230601)

  摘要:针对国内工程项目管理信息化过程中存在的问题,并积极探索解决问题的有效措施,是工程项目管理信息化建设的重要任务之一。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:工程项目;信息化;管理

  中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0240-01

  收稿日期:2015-06-12

  作者简介:邹兰(1981-),女,汉族,安徽合肥人,本科,工程师,研究方向:工程建设。

  一、工程项目管理信息化意义

  1可以促进项目风险管理水平的提高

  项目风险管理需要大量的信息,而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。

  2方便信息共享和协同工作

  利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息化使项目的透明度增加,人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理员和执行人员也更决、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。

  3利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量 信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。

  二、我国工程管理信息化现状

  1缺乏统一的工程信息化标准规范

   我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入、基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。

  2 企业决策层认识不足

  在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,施工难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。

  3工程项目管理软件的开发和应用模式的落后

  当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management-Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。

  三、促进工程项目管理信息化建设的措施

  1制定统一的技术标准和软件规范

  一套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等,制定统一的技术标准和软件规范,指导项目管理信息系统的开发与应用。各项目管理软件厂商应该联合起来,共同开发和维护项目管理信息系统的技术标准和规范,建立良好的项目管理软件产业生态环境,避免恶性竞争和不正当竞争,防止出现项目管理软件市场的低水平价格战和因缺乏行业产品标准而引起的概念战,从而使项目管理软件快速健康发展。

  2加强相关部门的组织领导和工作人员的信息化意识

  在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进.同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导.因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用.项目管理者联盟,在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

  3 优化管理模式

  一般的企业管理模式都分为纵向和横向两个方向,纵向分为管理层次,横向的是管理部门。这种结构使得信息的采集、传递和处理相对比较分散和独立。对于施工企业,由于项目繁多、项目分部地域广泛,使其管理的跨度比较大。因此,必须形成系统化的信息管理来进行有效的管理。

  4加大基础设施的投资力度

  如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

  [1] 王绪明.关于工程项目管理信息化建设的几点思考[J].江西建材,2013年06期.

  (责任编辑:王兰爽)

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